Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinsverwaltung ist:

BC OLYMPIA Leipzig 05 e.V.
Karl-Heine-Straße 93
04229 Leipzig
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

Kai-Uwe Schulz und Alexander Plate

Telefon: 0176 962 079 55
E-Mail: post@boxclubolympia.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unserer Vereinsverwaltung verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Bankverbindung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertrags erforderlich ist;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Informationen automatisch verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seiten,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem,

  • Referrer-URL,

  • technische Informationen zur Nutzung der Website.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Unsere Vereinswebsite wird mit der Vereinssoftware ClubDesk betrieben. Anbieter von ClubDesk ist die reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.

ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von uns genutzten Vereinssoftware als Auftragsverarbeiterin in unserem Auftrag.

5. Hosting und Auftragsverarbeitung durch ClubDesk

Wir nutzen die Online-Vereinssoftware ClubDesk der reeweb ag für den Betrieb unserer Website sowie für die Verwaltung unseres Vereins.

ClubDesk unterstützt uns unter anderem bei:

  • der Mitgliederverwaltung,

  • der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen,

  • dem Rechnungswesen,

  • der Vereinskommunikation,

  • der Termin- und Veranstaltungsverwaltung,

  • dem Betrieb unserer Vereinswebsite.

Für die Verarbeitung der von uns in ClubDesk eingegebenen personenbezogenen Daten ist unser Verein datenschutzrechtlich verantwortlich. Die reeweb ag verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiterin nach unseren Weisungen.

Zwischen dem Verein und der reeweb ag besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV). Die aktuelle AVV von ClubDesk regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung der ClubDesk-Software.

Nach Angaben von ClubDesk werden die Daten der Vereinssoftware grundsätzlich in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. ClubDesk nennt hierfür ein Rechenzentrum der Nine Internet Solutions AG in Zürich.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden Sie in den Datenschutzhinweisen von ClubDesk.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname,

  • E-Mail-Adresse,

  • Betreff,

  • Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden über die von uns eingesetzte ClubDesk-Infrastruktur verarbeitet.

7. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Je nach Art der Mitgliedschaft und den für die Vereinsverwaltung erforderlichen Angaben können hierzu insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname,

  • Anschrift,

  • Geburtsdatum,

  • Geschlecht, soweit für die Vereinsverwaltung erforderlich,

  • Telefonnummer,

  • E-Mail-Adresse,

  • Eintritts- und Austrittsdatum,

  • Angaben zur Mitgliedschaft,

  • Beitragshöhe und Zahlungsstatus,

  • Angaben zu Trainingsgruppen und Veranstaltungen,

  • gegebenenfalls sportbezogene Organisationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation des Vereinsbetriebs und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die elektronische Mitgliederverwaltung nutzen wir ClubDesk der reeweb ag als Auftragsverarbeiterin.

8. Beitragsverwaltung, Rechnungswesen und SEPA-Lastschrift

Zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Bereich des Rechnungswesens verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Anschrift,

  • Mitgliedsnummer,

  • Beitragshöhe,

  • Rechnungsdaten,

  • Zahlungsstatus,

  • Bankverbindung,

  • Angaben zu einem erteilten SEPA-Lastschriftmandat.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Soweit wir für die Verwaltung dieser Daten ClubDesk einsetzen, erfolgt die Verarbeitung durch die reeweb ag als Auftragsverarbeiterin.

9. Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns Mitglieder, Interessenten oder andere Personen im Rahmen der Kommunikation mit dem Verein zur Verfügung stellen.

Dies betrifft beispielsweise Anfragen per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie zur Organisation des Vereinsbetriebs.

10. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare technische Verfahren, soweit diese für den Betrieb der Website und die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies können beispielsweise dazu dienen, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Sitzungen zu verwalten oder bestimmte Einstellungen zu speichern.

Wir setzen auf unserer Vereinswebsite keine eigenen Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics, Google Ads oder vergleichbare Trackingdienste ein.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage, insbesondere eine erforderliche Einwilligung, vorliegt.

11. Google Maps

Auf unserer Website können Links zu Google Maps enthalten sein.

Es handelt sich dabei um keine eingebettete Google-Maps-Karte. Beim Aufruf unserer Website wird daher nicht automatisch eine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website bzw. den Dienst von Google auf. Für die anschließende Datenverarbeitung durch Google ist Google verantwortlich.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise zu Instagram.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen Website ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Auf unserer Website werden keine Social-Media-Inhalte automatisch von Instagram, Facebook oder anderen sozialen Netzwerken geladen, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

13. Google Web Fonts

Für die Darstellung von Schriftarten verwendet die von uns eingesetzte ClubDesk-Plattform Web Fonts.

Nach Angaben von ClubDesk werden die für ClubDesk-Websites verwendeten Google Web Fonts auf den ClubDesk-Servern bereitgestellt. Für die Darstellung dieser Schriftarten wird daher keine direkte Verbindung des Besuchers zu Google-Servern hergestellt.

14. Fotos und Veröffentlichungen

Im Rahmen unseres Vereinsbetriebs können Fotos und sonstige Bildaufnahmen von Mitgliedern, Sportlern, Trainern, Funktionären oder anderen Personen entstehen und auf unserer Website oder in anderen Vereinsmedien veröffentlicht werden.

Eine Veröffentlichung erfolgt nur im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen und unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen der abgebildeten Personen.

Soweit für eine Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Vereins nur an diejenigen Personen weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Hierzu gehört insbesondere:

reeweb ag / ClubDesk
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

Die Verarbeitung durch ClubDesk erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags bzw. einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

16. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein weiterer Grund für eine Speicherung besteht.

Bei einer Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Verein mit Sitz in Sachsen ist insbesondere die

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

zuständig.

Die Behörde ist für Beschwerden über Datenschutzverstöße sächsischer nicht-öffentlicher Stellen zuständig.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die von uns eingesetzte ClubDesk-Plattform verwendet nach Angaben des Anbieters unter anderem Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen sowie ein rollenbasiertes Berechtigungssystem.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden im Rahmen der auf dieser Website und im Rahmen unserer Vereinsverwaltung beschriebenen Verarbeitungen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

21. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026